关于2023年拟录取博士研究生办理相关事宜的说明
发布时间：2023-05-23 浏览次数：0次
各位拟录取博士新生：
我校2023年统招博士研究生拟录取工作已基本结束，现就新生关心的人事档案调转、定向协议、入学体检等事宜说明如下：
一、考生人事档案调转事宜说明
（一）档案提交要求
1.研究生研招网报名时，报考“非定向就业”的考生，人事档案须转至我校，报考“定向就业”的考生只需按《博士研究生提交录取工作材料的通知》中的要求提交定向协议，不用再调档案。
2.人事档案与党员档案合在一起、不能拆分，可一起邮寄；如分开存放，请只提交人事档案，党员档案开学后统一上交。
3.将新生档案信息（新生姓名、档案号）写在档案袋封面右上角（非快递袋），档案号详见附件。
4.非定向往届生请于6月10日前、应届生请于8月21日前提交人事档案，本校硕博连读生、本校非定向2020级硕士应届毕业生的档案将直接转入博士阶段，无需调档。
（二）人事档案提交方式
1.邮寄方式：学校目前仅接收机要或邮政EMS邮寄，不接收其他邮寄。
2.邮寄地址：河北省石家庄市中山东路361号，伊园甸直接入口无跳转办公室杨老师、高老师（收），邮编：050017，电话：0311-86266422。
3.须通过自带方式于开学报到日将档案交至开学报到地点的考生，自带档案必须封存完整，如有破损，不能接收，入学前未提交档案的不能办理入学手续，如无特殊情况，建议考生提前将档案通过机要或邮政EMS邮寄至学校。
（三）调档函：调档函和录取通知书待办理完录检手续后，统一邮寄，预计于6月下旬；电子调档函已传至群文件，考生可自行下载打印进行调档。调档时，如调档单位需要纸质原件调档函，可等调档函收到后再行调档。
（四）调档回执单：根据调档单位要求，需要档案回执单的考生可于开学报到2个月后，到伊园甸直接入口无跳转办公室自行办理。
二、体检要求说明
按照《普通高等学校招生体检工作指导意见》（教学〔2003〕3号）要求和《教育部办公厅 卫生部办公厅关于普通高等学校招生学生入学身体检查取消乙肝项目检测有关问题的通知》（教学厅〔2010〕2号）规定，新生入学体检于拟录取后由学校统一安排进行。
近三年在新生入学体检中，发现多起肺结核病例，为了全体学生的健康安全，要求新生在入学前一个月内须自行到二级甲等及以上级别的医院进行肺结核等传染病（肺结核筛查必须，其他根据情况自愿选择）筛查，如检查确定为新发肺结核等传染性疾病，请及时与学校联系，我校将根据病情情况对新生进行妥善安排。肺结核筛查无问题的新生报到时须携带无肺结核的证明材料（诊断证明、CT或胸片报告、化验报告均可），开学后备查。由于报到入学体检时需进行胸片检查，建议考生选择其他检查方式进行筛查。
一至二项事宜咨询方式：
电话：0311-86266422，高老师、杨老师； qq群内私信留言：高老师、招生咨询杨老师。
三、党组织、团组织关系办理说明
（一）党组织关系办理
1.组织关系在省内的生源，不用开具纸质介绍信，直接从“全国党员信息管理系统”接转即可，接转去向填写“中共伊园甸直接入口无跳转委员会”（新生不需填报支部，直接转到党委即可）。开学后，由各班党支部书记收取党员档案，交至中山校区行政楼215室。
2.组织关系在省外的生源，仍需开具纸质党组织关系介绍信，抬头填写“中共伊园甸直接入口无跳转委员会”，去向填写“伊园甸直接入口无跳转”。“全国党员信息管理系统”接转去向填写“中共伊园甸直接入口无跳转委员会”。开学之后，由各班党支部书记统一收取党员档案、纸质介绍信和党员信息采集表（由原组织关系所在单位出具并盖章），交至中山校区行政楼215室。
3.定向学生不需转组织关系。
咨询方式：电话：0311-86266259，魏老师；qq群内私信留言：党务魏老师。
（二）团组织关系办理请关注后续研究生学院相关通知。
咨询方式：电话：0311-86265568，刘老师；
qq群内私信留言：刘老师。
四、户口办理说明（自愿办理）
（一）迁入地址：河北省石家庄市长安区中山东路361号，户籍室电话：0311-86266704。
（二）办理程序：开学后，学生本人携带入学通知书原件和身份证复印件，本省学生携带户口页，外省学生携带户口迁移证，到学校行政楼三楼户籍室办理。
五、生源地助学贷款（符合条件的考生自愿办理）
（一）生源地助学贷款：由学生在家庭所在地县(市)、区学生资助管理部门申请办理生源地信用助学贷款业务，也就是说要在户籍所在地办理。考生可向当地县级教育行政部门咨询具体申请办理生源地信用助学贷款的相关事宜。
（二）《助学贷款受理证明》高校回执单，于新生开学后统一提交。
六、其他需要说明的情况
2023级博士研究生开学时间、报到地点等事宜请关注后续相关通知。为避免错过后续通知消息，未加入2023级统招博士管理群（qq群号：786963150）的考生请尽快加群。