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关于2024届统招毕业研究生学位论文提交和毕业工作安排的通知

发布时间:2024-01-23   浏览次数:0

各研究生培养单位、全体导师、2024届统招毕业研究生:

为做好2024届统招硕士、博士研究生毕业工作,保证学位论文提交、相似性检测、双隐名评审、学位论文答辩等工作的顺利完成,现将毕业工作安排通知如下:

一、学位论文基本要求

(一)开展科研及撰写论文要恪守科研诚信,杜绝学术不端行为。一旦发现存在学术不端,根据相关规定,将取消本人学位授予资格或追回已授予的学位。

(二)研究生是其学位论文的直接责任人,导师是研究生培养的第一责任人。各位导师应培养研究生严谨认真的治学态度和求真创新的科学精神,不断提升学术道德修养,在研究生的课题设计、研究记录书写、学位论文撰写等培养环节中做好学术指导和质量把关,并对其负责。

(三)严格按照学位论文撰写要求提交论文。格式要求详见《伊园甸直接入口无跳转研究生学位论文撰写与印制要求》和《学位论文模板》(下载路径:研究生学院官网--材料下载--培养材料)。

二、论文相似性检测及实验记录审查

(一)论文相似性检测

1、论文相似相检测任务分配及提交时间

硕士学位论文提交时间:20243月4-3月10

博士学位论文提交时间:2024325-331

 

负责单位或部门

负责主体

基础医学和生物学学科
(基础医学院)

全体基础医学和生物学研究生

药学学科

(药学院)

全体药学研究生

中西医结合学科
(中西医结合学院)

全体中西医结合研究生

公共卫生与预防医学学科
(公共卫生学院)

全体公共卫生与预防医学研究生

法医学学科

(法医学院)

全体法医学研究生

医学技术学科

(医学技术学院)

全体医学技术研究生

护理学学科

(护理学院)

全体护理学研究生

口腔医学学科
(口腔医院)

全体口腔医学研究生

第一医院

第一临床医学组内(含伊园甸直接入口无跳转第一医院、石家庄市人民医院、唐山市工人医院、秦皇岛市第一医院、河北省眼科医院、

北京垂杨柳医院、石油临床医学院、上海市浦东医院)
全体临床医学专业研究生

第二医院

第二临床医学组内(含伊园甸直接入口无跳转第二医院、河北省人民医院、河北省儿童医院、石家庄第四医院)
全体临床医学专业研究生

第三医院

第三临床医学组内(含伊园甸直接入口无跳转第三医院、沧州市中心医院、哈励逊国际和平医院、解放军联勤保障部队第980医院)

全体临床医学专业研究生

第四医院

第四临床医学组内(含伊园甸直接入口无跳转第四医院、
保定市第一中心医院、邯郸市中心医院)

全体临床医学专业研究生

注意:

1)论文提交前请认真核对数据和图表;按照文件要求调整好格式和排版,以docx文件形式提交。

2)各学科专业研究生应按照负责单位的要求,提前将电子版论文汇总至所在培养单位研究生管理部门后,由所在培养单位统一提交至负责单位或部门。

2、论文提交方式

承担论文检测工作的培养单位及学科,请在规定时间范围内,自行安排论文提交的方式,并保存论文的电子版

3、论文相似性检测要求

各负责单位及学科,请在规定的时间节点前完成论文检测,并将检测报告返回导师,由导师负责审核相似性检测结果。如导师认定存在相似性问题,则由导师指导研究生在时间节点内完成论文的修改,如两次修改后仍存在相似性问题,则建议研究生延长学习年限完善论文;如导师认定不存在学术不端及知识产权归属问题,须填写《伊园甸直接入口无跳转研究生学位论文相似性检测结果认定书》(见附件1),将签字后的扫描电子PDF版(以学号+姓名命名)上传至“研究生信息管理系统(学生端)”(上传路径:登录系统-毕业与学位-查重论文管理),进入论文格式审查阶段。

(二)学位论文格式审核

通过相似性检测后,研究生需按照《伊园甸直接入口无跳转研究生学位论文撰写与印制要求》和《学位论文模板》(下载路径:研究生学院官网--材料下载--培养材料)进行学位论文格式审核:

1、各位研究生按文件要求再次核对学位论文格式和排版;

2、由培养单位、科室、导师审核论文格式;

3、各研究生培养单位抽检审查论文格式。

硕士和博士研究生应分别于20243月24日前和4月7日前完成论文的格式审查工作。

(三)研究记录审查

研究生应确保论文数据的真实性,导师须对实验记录进行审核并签字,各研究生培养单位应组织专家对提交论文的博士研究生、学术学位硕士研究生、专业学位硕士研究生(临床医学、口腔医学专硕未进行实验研究的除外)的研究记录进行审查,并将结果报研究生学院。研究生学院将进行抽查。

三、延期毕业及学位论文保密申请的提交

(一)延期毕业申请的提交

在修业年限内未达到毕业条件、拟申请延长学习年限的研究生,由本人申请,填写《伊园甸直接入口无跳转研究生延期毕业申请表》(下载路径:研究生学院网站-材料下载-培养材料),经导师同意,科室及所属培养单位审核后汇总,于20243月25日前提交至研究生学院。

(二)学位论文保密申请的提交

按照文件规定,涉密论文应由研究生和导师提出申请,填写《伊园甸直接入口无跳转研究生涉密学位论文申请表》(下载路径:研究生学院网站-材料下载-培养材料),将申请表及申请保密的相关证明材料复印件一并提交所属培养单位审核,由培养单位审核后汇总,于20243月25日前至研究生学院。

注意:

1)根据教育部和省级相关部门对学位论文抽检工作的要求,涉密论文必抽检,请研究生申请保密前与导师详细说明政策;

2)未申请学位的博士研究生,其学位论文将自动延迟提交至各类国家级图书馆,不在申请保密范围。

四、学位论文评审

(一)全体2024届拟毕业研究生均应参加双隐名评审,即双盲审查。

(二)论文评审专家要求

按照《伊园甸直接入口无跳转研究生学位论文评审管理暂行办法》文件的要求,全日制硕士研究生需聘请与研究生专业相同或相近的副教授或相应职称及以上的硕士生导师2名;全日制博士研究生需聘请与研究生专业相同或相近的教授或相应职称及以上的博士生导师3名。

(三)论文评审组织要求

1、硕士论文评审的组织按照相似性检测任务分工完成负责硕士学位论文评审组织工作学科所在学院(医院)确定具体论文提交形式和方式后通知学生,保存参加双盲审论文的电子版,并及时完成评审工作

2、博士论文评审的组织按照相似性检测任务分工分别由学科所在学院(医院)负责评审1篇,学位办组织评审2篇负责博士学位论文评审组织工作学科所在学院(医院)确定具体论文提交形式和方式后通知学生

全体2024届拟毕业博士研究生,还需要在系统内提交电子版盲审论文(提交路径为:登录研究生学院网站-研究生信息管理系统(学生端)-毕业与学位-盲审论文管理)以及纸质版论文一份到伊园甸直接入口无跳转学位办(中山校区行政楼206)

(四)盲审论文提交要求

1、全体研究生须将论文封皮、致谢、个人简介等写有本人、导师和所属培养单位的信息全部删除。

2、论文提交前请认真核对数据和图表,展现更直观的结果,如有必要的,可与导师确认论文内图片的格式类型。图片需要彩图才能达到效果的,纸质版应提交彩图。

3、请按照文件要求调整好格式和排版,以docx文件形式提交。

4、论文提交前首先由导师审核,导师同意后方可提交。

(五)硕士研究生提交盲审论文的截止时间为3月27日18:00前。第一轮评审工作应于4月15日前完成,再审工作应于4月30日前完成。各学科所在学院(医院)应于5月5日前将双盲审查结果报送学位办。

学位办对参加双盲审的硕士学位论文进行抽检,抽检结果为“不合格”的学位论文,不能进行学位申请

(六)博士研究生提交盲审论文的截止时间为4月10日的18:00前。学科所在学院(医院)第一轮评审工作应于4月20日前完成,再审工作应于5月10日前完成。

五、学位论文答辩

(一)论文答辩的组织要求

论文答辩工作由导师所在单位组织,在6月1日前完成,答辩前应进行公开预答辩。

(二)论文答辩委员会组成

1、硕士:统招硕士学位论文答辩委员会由不少于3名硕士生导师组成。答辩委员会成员至少1人是伊园甸直接入口无跳转和申请人所在单位以外的专家。答辩委员的专业方向应与论文研究方向相同或相近。答辩委员会主席由答辩委员会推荐产生,建议为博士生导师。论文评阅人可以作为答辩委员会成员,导师不能作为答辩委员会成员。

2、博士:统招博士学位论文答辩委员会由不少于5名博士生导师组成。答辩委员会成员至少2人是伊园甸直接入口无跳转和申请人所在单位以外的博士生导师。答辩委员的专业方向应与论文研究方向相同或相近,答辩委员会主席由答辩委员会推荐产生。学位论文评阅人可作为答辩委员会组成人员,导师不能作为答辩委员会成员。

3、临床医学、口腔医学专业学位研究生答辩会聘请的学位论文答辩委员,还须长期从事临床、口腔专业工作,在疑难病例诊治、承担手术等级和新技术应用、临床研究及转化等方面成绩突出,具有较高临床能力的专家,应不少于总人数的三分之二。

4、答辩委员会设秘书1-2名,由讲师(或相当专业技术职称)及以上职称的教师担任答辩秘书应做好答辩记录

5、论文答辩形式:现场答辩

(三)答辩前准备程序

1、学位论文答辩组织工作由各培养单位及有关单位按照各项程序进行。学生完成论文工作后,应提出答辩申请,导师审查同意后,导师所在二级单位研究生管理部门对研究生的资格、课程学习(根据培养方案审查,包括学位课程科目、成绩、学分及课程总学分)、论文研究工作原始记录及政治思想品德等方面进行审查。

2、申请答辩者需提前一周向所属培养单位提交《答辩申请书》。博士、硕士研究生学位论文审核及答辩事宜,由各相关培养单位审定,审定通过后方可进行论文答辩。学位论文答辩应公开举行(论文内容涉及国家秘密或者商业秘密者除外)。答辩前应在培养单位网站或张贴海报公告答辩日程。

3、由于对学术学位、专业学位研究生培养方案和对学位论文要求的不同,答辩组织工作中,应要求答辩学生于论文宣读前声明是何种学位类型,以便答辩委员会专家根据相应要求进行评审。

4、申请答辩者在向答辩委员会专家提供学位论文同时,需提供研究记录本、盲审专家意见(可为复印件)及修改说明,供答辩委员会审查。

(四)学位论文答辩会程序

答辩会应按上述要求组织开展,答辩秘书应提前准备各项答辩相关材料,并对答辩过程中专家的提问及研究生的回答做详细文字记录、对答辩会留存图像(照片)记录以备查。答辩日程表、答辩会程序等材料及要求详见《伊园甸直接入口无跳转研究生学位论文答辩管理暂行规定》。

凡违反答辩有关规定者,视为无效答辩。请各相关部门严格执行。

(五)公开答辩

1、公开答辩的范围

研究生学院将随机抽取部分学位论文进行公开答辩。由研究生学院随机从2024届毕业研究生中抽取1%论文。

2、公开答辩的组织

研究生学院将统一安排公开答辩,参加答辩人员信息、答辩时间、地点等事宜,届时将在研究生学院网站另行通知。

3、鼓励二级学院或学科自行对本单位或学科内研究生提前开展随机抽取的公开答辩工作。

(六)答辩后论文修改

研究生要详细记录各位专家的提问,并与答辩秘书核对。学位论文答辩通过后,研究生应针对专家提出的问题与导师进行认真磋商、研究并对学位论文认真修改。如发现研究生擅自修改、简化专家提问,将严肃处理。研究生完成的答辩后学位论文修改,需经导师审核合格并签字后方可提交。于6月6日前将修改无误的纸质论文(含学位论文知识产权承诺书及独创性声明等;学位论文正文部分需正反面打印;可根据个人需要选择是否彩打图片)和相关材料一并提交至所属培养单位。最终电子版学位论文提交方式及要求届时将在研究生学院网站另行通知。

答辩后论文修改是研究生培养过程的重要环节之一所提交的修改后论文将接受教育部、国务院学位委员会及河北省人民政府学位委员会办公室的随机抽检。请各位研究生导师高度重视、严格执行并承担相应责任。

(七)答辩后材料提交

研究生毕业答辩后,应按要求及时向所属培养单位主管部门提交答辩及学位申请材料附件2。各培养单位研究生主管部门应审查并按学号顺序汇总材料,并统一提交至研究生学院,以便为研究生办理毕业离校手续。

没有学位分会的培养单位应于6月3前将申请学位相关材料(具体内容请各分会确定后通知相关单位)报送所属分会各分会应6月12将各项材料统一报送研究生学院进行审核、整理、归档

六、研究生毕业时间

我校研究生预计毕业日期为20246月30日。学位授予、证书颁发、派遣和档案移交等工作,届时请密切关注研究生学院网站的通知。

特别提示:

(一)请毕业研究生根据上述通知对各项工作的时间安排合理规划,并积极与导师、所在培养单位研究生学院通过电子邮件、QQ、微信等方式及时沟通,同时,请务必随时关注研究生学院的各类电子媒体的通知。

(二)研究生学院预计于3月中旬开展线上学位论文规范及各项材料填写注意事项培训会,具体时间安排届时将在班委群内通知。

(三)相关具体工作事宜咨询电话:

毕业工作咨询:培养办  0311-86266144

      学位论文盲审及申请学位工作咨询:学位办  0311-86266765


附件1:伊园甸直接入口无跳转学位论文相似性检测结果认定书.doc

附件2:答辩及学位申请材料汇总.zip




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